KITAMuc by KIKOM

KITAMuc توسط KIKOM یک پلت فرم سازگار برای ارتباط و سازماندهی در مراکز مهدکودک است که توسط شهرداری مرکز ایالت مونیخ اداره می شود. ما از این برای حمایت از مراکز مهدکودک در مونیخ استفاده می کنیم.

با KITAMuc by KIKOM، مهدکودک ها می توانند به راحتی و ساختارمند با سرپرستان، والدین و تیم های داخلی ارتباط برقرار کنند، در حالی که بالاترین استانداردهای ایمنی را در نظر می گیرند.

از طریق ارتباطات ساختاریافته در ترکیب با ابزارهای سازمانی و اداری کاملاً یکپارچه (ثبت حضور و غیاب، زمان‌بندی وظایف، صورت‌حساب، مرکز فرم، تقویم قرار ملاقات)، فرآیندها و رویه‌ها کارآمدتر می‌شوند که باعث کاهش بار کاری کارکنان می‌شود. مدیران و حامیان مالی یک نمای کلی شفاف از همه رویدادهای سازمان دریافت می کنند و می توانند با استفاده از مفاهیم مجوز، الگوها و مدیریت جامع حساب، از استانداردهای کیفیت و دستورالعمل های سازمانی اطمینان حاصل کنند.

کارمندان و سرپرستان/والدین قانونی می توانند از طریق مرورگر اینترنت در ایستگاه کاری رایانه شخصی یا لپ تاپ خود و همچنین از طریق دستگاه های تلفن همراه از طریق تلفن هوشمند یا رایانه لوحی از طریق برنامه به همه دستگاه ها دسترسی داشته باشند. نقش متمایز و مفهوم مجوز حقوق دسترسی حامیان مالی، مدیران، کارمندان و سرپرستان/والدین قانونی را تنظیم می کند.

ویژگی های KIKOM در یک نگاه:

• ارسال اطلاعات و پیام: اطلاعات و پیام های شخصی را می توان به گروه هایی از گیرندگان یا بستگان/والدین یا مشتریان مستقیم ارسال کرد.
• مرکز فرم: اسناد را می توان به صورت دیجیتالی توسط مشتریان ارسال و امضا کرد.
• CALENDAR FUNCTION: قرار ملاقات ها را می توان در یک تقویم یکپارچه ذخیره کرد. یادآوری ها از طریق پیام های PUSH اختیاری ارسال می شوند.
• ضبط زمان و غیبت: والدین/بستگان می توانند اعلان بیماری یا غیبت را برای کودکان، جوانان، والدین در خانه های سالمندان ایجاد کنند. با استفاده از کتاب گروه مجازی می توان زمان حضور در مهدکودک را به سرعت و به راحتی ثبت کرد.
• بازخورد: علاوه بر تایید خواندن، پرس و جوهای تعاملی یا درخواست مشارکت را می توان برای اهداف سازمانی انجام داد.
• الگوها: الگوها را می توان برای همه قرار ملاقات ها، رویدادها و پیام های تکراری ایجاد و ذخیره کرد.
• آپلود رسانه: تصاویر، فایل های ویدئویی و صوتی را می توان با والدین و بستگان برای مستندسازی و مشارکت فعال در زندگی روزمره به اشتراک گذاشت.

آیا ایده های بیشتری در مورد عملکرد یا مدیریت برنامه ما دارید؟ سپس برای ما ایمیلی به support@instikom.de بنویسید.