KITAMuc by KIKOM

KITAMuc מאת KIKOM היא פלטפורמה ניתנת להתאמה לתקשורת וארגון במעונות יום המנוהלים על ידי הרשות המוניציפלית של בירת המדינה מינכן. אנחנו משתמשים בזה כדי לתמוך במעונות יום במינכן.

עם KITAMuc by KIKOM, מעונות יום יכולים לתקשר בקלות ובצורה מובנית עם אפוטרופוסים, הורים וצוותים פנימיים, תוך התחשבות בתקני הבטיחות הגבוהים ביותר.

באמצעות תקשורת מובנית בשילוב עם כלים ארגוניים ואדמיניסטרטיביים משולבים במלואם (רישום נוכחות, תזמון תורנות, חיוב, מרכז טפסים, לוח תורים), התהליכים והנהלים מתייעלים, מה שמפחית את עומס העבודה על העובדים. מנהלים ונותני חסות מקבלים סקירה שקופה של כל האירועים בארגון ויכולים להבטיח תקני איכות והנחיות ארגוניות תוך שימוש במושגי הרשאה, תבניות וניהול חשבונות מקיף.

עובדים ואפוטרופוסים/הורים חוקיים יכולים לגשת למכשירים שונים דרך דפדפן האינטרנט בתחנת העבודה או המחשב הנייד שלהם, כמו גם במכשירים ניידים דרך סמארטפון או טאבלט דרך האפליקציה. תפיסת תפקיד ותפיסה מובחנת מסדירה את זכויות הגישה לנותני חסות, מנהלים, עובדים ואפוטרופוסים/הורים חוקיים.

התכונות של KIKOM במבט חטוף:

• שליחת מידע והודעות: ניתן לשלוח מידע והודעות אישיות לקבוצות של נמענים או לקרובי משפחה/הורים בודדים או ללקוחות ישירים.
• מרכז הטפסים: מסמכים ניתנים לפרסום וחתימה דיגיטלית על ידי לקוחות.
• פונקציית לוח שנה: ניתן לאחסן פגישות בלוח שנה משולב. תזכורות נשלחות באמצעות הודעות PUSH אופציונליות.
• רישום זמן והיעדרות: הורים/קרובי משפחה יכולים ליצור הודעות מחלה או היעדרות לילדים, צעירים, הורים בבתי אבות. ניתן לרשום זמני נוכחות במהירות ובקלות בגן באמצעות ספר קבוצתי וירטואלי.
• משוב: בנוסף לאישורי קריאה, ניתן לבצע שאילתות אינטראקטיביות או שאילתות השתתפות למטרות ארגוניות.
• תבניות: ניתן ליצור ולאחסן תבניות עבור כל הפגישות, האירועים וההודעות החוזרות.
• העלאת מדיה: ניתן לשתף תמונות, קבצי וידאו ואודיו עם הורים וקרובי משפחה לצורך תיעוד והשתתפות פעילה בחיי היומיום.

יש לך רעיונות נוספים לגבי הפונקציונליות או הטיפול באפליקציה שלנו? לאחר מכן כתוב לנו דוא"ל לכתובת support@instikom.de.