КИТАМуц би КИКОМ је прилагодљива платформа за комуникацију и организацију у дневним центрима које води општинска управа главног града Минхена. Користимо ово за подршку дневним центрима у Минхену.
Уз КИТАМуц би КИКОМ, дневни центри могу лако и структурирано да комуницирају са старатељима, родитељима и интерним тимовима, узимајући у обзир највише стандарде безбедности.
Кроз структурисану комуникацију у комбинацији са потпуно интегрисаним организационим и административним алатима (евидентирање присуства, заказивање дежурстава, наплата, центар за формуларе, календар заказивања), процеси и процедуре постају ефикаснији, што смањује оптерећење запослених. Менаџери и спонзори добијају транспарентан преглед свих догађаја у организацији и могу да обезбеде стандарде квалитета и организационе смернице користећи концепте ауторизације, шаблоне и свеобухватно управљање налогом.
Запослени и законски старатељи/родитељи могу да приступе свим уређајима преко интернет претраживача на својој радној станици или лаптопу, као и мобилним уређајима преко паметног телефона или таблета путем апликације. Концепт диференциране улоге и овлашћења регулише права приступа за спонзоре, менаџере, запослене и законске старатеље/родитеље.
Карактеристике КИКОМ-а на први поглед:
• СЛАЊЕ ИНФОРМАЦИЈА И ПОРУКА: Информације и личне поруке се могу слати групама прималаца или појединачним рођацима/родитељима или директним клијентима.
• ЦЕНТАР ЗА ОБРАЗАЦ: Клијенти могу да постављају и потписују документе дигитално.
• ФУНКЦИЈА КАЛЕНДАРА: Састанци се могу чувати у интегрисаном календару. Подсетници се шаљу преко опционих ПУСХ порука.
• ЕВИДЕНЦИЈА ВРЕМЕНА И ОДСУСТВА: Родитељи/рођаци могу креирати обавештења о болести или одсуству за децу, младе, родитеље у домовима за пензионере. Време похађања се може брзо и лако забележити у вртићу помоћу виртуелне групне књиге.
• ФЕЕДБАЦК: Поред потврда читања, интерактивни упити или упити за учешће могу се спровести у организационе сврхе.
• ШАБЛОНИ: Шаблони се могу креирати и чувати за све понављајуће састанке, догађаје и поруке.
• УЧИТАВАЊЕ МЕДИЈА: Слике, видео и аудио датотеке се могу делити са родитељима и рођацима ради документације и активног учешћа у свакодневном животу.
Имате ли још идеја о функционалности или руковању нашом апликацијом? Затим нам напишите е-пошту на суппорт@инстиком.де.