KITAMuc by KIKOM

KITAMuc av KIKOM är en anpassningsbar plattform för kommunikation och organisation i daghem som drivs av den kommunala myndigheten i delstatshuvudstaden München. Vi använder detta för att stödja daghem i München.

Med KITAMuc by KIKOM kan daghem kommunicera enkelt och strukturerat med vårdnadshavare, föräldrar och interna team, samtidigt som de tar hänsyn till högsta säkerhetsstandard.

Genom strukturerad kommunikation i kombination med helt integrerade organisatoriska och administrativa verktyg (närvaroregistrering, tjänstgöring, fakturering, formulärcenter, möteskalender) blir processer och rutiner mer effektiva, vilket minskar arbetsbelastningen på medarbetarna. Chefer och sponsorer får en transparent översikt över alla händelser i organisationen och kan säkerställa kvalitetsstandarder och organisatoriska riktlinjer med hjälp av auktoriseringskoncept, mallar och omfattande kontohantering.

Anställda och vårdnadshavare/föräldrar kan komma åt olika enheter via webbläsaren på sin PC-arbetsstation eller bärbara dator samt på mobila enheter via en smartphone eller surfplatta via appen. Ett differentierat roll- och behörighetskoncept reglerar umgängesrätt för sponsorer, chefer, anställda och vårdnadshavare/föräldrar.

Funktionerna hos KIKOM i korthet:

• SÄNDNING AV INFORMATION OCH MEDDELANDEN: Information och personliga meddelanden kan skickas till grupper av mottagare eller enskilda släktingar/föräldrar eller direktklienter.
• FORMULARCENTER: Dokument kan läggas upp och signeras digitalt av klienter.
• KALENDERFUNKTION: Mötena kan lagras i en integrerad kalender. Påminnelser skickas via valfria PUSH-meddelanden.
• TID- & FRÅNVAROREGISTER: Föräldrar/anhöriga kan skapa sjuk- eller frånvaromeddelanden för barn, unga, föräldrar på äldreboende. Närvarotider kan registreras snabbt och enkelt på dagis med hjälp av en virtuell gruppbok.
• FEEDBACK: Förutom läsbekräftelser kan interaktiva frågor eller deltagandefrågor utföras i organisatoriska syften.
• MALLAR: Mallar kan skapas och lagras för alla återkommande möten, händelser och meddelanden.
• MEDIAUPPLADNING: Bilder, video- och ljudfiler kan delas med föräldrar och anhöriga för dokumentation och aktivt deltagande i vardagen.

Har du ytterligare idéer om funktionaliteten eller hanteringen av vår app? Skriv sedan ett e-postmeddelande till support@instikom.de.